Deskripsi Pekerjaan
Jadi bagian dari tim General Affairs Staff di Maybank, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional kantor berjalan dengan lancar dan efisien. Tanggung jawab utama Anda adalah mengelola dokumentasi dokumen fidusia dan dokumen perusahaan lainnya dengan teliti dan akurat. Posisi ini membutuhkan individu yang berdedikasi, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan dapat bekerja dengan baik di bawah tekanan.
Maybank sebagai salah satu bank terkemuka di Indonesia menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peluang untuk berkembang bersama perusahaan. Anda akan bekerja dalam tim yang berorientasi pada hasil dan selalu berinovasi untuk memberikan layanan terbaik bagi pelanggan. Dengan pengalaman di industri perbankan, Anda akan mendapatkan wawasan berharga dan meningkatkan karir Anda di sektor keuangan.
Jika Anda memiliki passion dalam administrasi dan manajemen dokumentasi, serta siap untuk menantang diri di lingkungan profesional yang kompetitif, posisi General Affairs Staff di Maybank adalah kesempatan karir yang tepat untuk Anda. Bergabunglah dengan kami dan kontribusikan dalam kesuksesan perbankan terkemuka di Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumentasi dokumen fidusia serta dokumen perusahaan lainnya secara sistematis
- Memastikan semua dokumen terorganisir dengan baik dan mudah diakses sesuai kebutuhan operasional
- Membantu koordinasi kebutuhan administratif kantor termasuk persiapan rapat, acara internal, dan kunjungan tamu
- Menjalin hubungan dengan vendor dan pihak eksternal untuk memenuhi kebutuhan kantor
- Melakukan pengelolaan inventaris barang kantor dan memastikan stok tersedia
- Mendukung implementasi kebijakan dan prosedur perusahaan di bidang administrasi dan general affairs
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional harian
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau general affairs
- Memahami prosedur dokumentasi dan pengelolaan arsip perusahaan
- Kemampuan organisasi yang baik dan detail-oriented
- Kemampuan komunikasi yang efektif baik lisan maupun tulisan
- Menguasai software Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim
- Bertanggung jawab, jujur, dan memiliki integritas tinggi