Deskripsi Pekerjaan
Magnet Integra Solutions sedang membuka kesempatan karir bagi individu yang dinamis dan serbabisa untuk posisi General Support Staff di Surabaya. Peran ini dirancang untuk mendukung berbagai aspek operasional perusahaan, mencakup dukungan administratif, bantuan desain grafis dasar, hingga fasilitasi program pelatihan internal. Kami mencari kandidat yang proaktif dan mampu menjaga ritme kerja di lingkungan kantor yang produktif.
Sebagai bagian dari tim operasional, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua kebutuhan harian kantor terpenuhi dengan efisien. Anda akan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran proyek dan dokumentasi perusahaan. Kami menghargai individu yang memiliki perhatian tinggi terhadap detail dan kemampuan komunikasi yang baik untuk menjembatani koordinasi antar tim.
Bergabung dengan Magnet Integra Solutions berarti Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mengedepankan profesionalisme dan pertumbuhan berkelanjutan. Jika Anda memiliki minat yang luas dalam mendukung manajemen operasional dan ingin mengembangkan keterampilan multitasking Anda, posisi ini adalah langkah awal yang tepat untuk karir Anda di Surabaya.
Tanggung Jawab
- Mengelola tugas administrasi harian termasuk pengarsipan dokumen dan entri data perusahaan secara akurat.
- Membantu tim kreatif dalam pembuatan materi visual sederhana atau desain layout untuk kebutuhan internal.
- Mendukung persiapan logistik, materi, dan koordinasi pelaksanaan program pelatihan (training) karyawan.
- Mengelola ketersediaan stok alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan operasional umum lainnya.
- Menyusun jadwal rapat internal dan melakukan koordinasi agenda antar departemen.
- Menyambut tamu kantor dan menangani korespondensi masuk maupun keluar.
- Memberikan dukungan ad-hoc untuk proyek-proyek khusus sesuai instruksi dari manajemen operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Administrasi, Komunikasi, atau Desain lebih disukai).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administratif, general affairs, atau dukungan operasional.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (khususnya Excel, Word, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan dasar dalam menggunakan software desain seperti Canva, Adobe Photoshop, atau CorelDraw menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Detail-oriented, disiplin, dan memiliki manajemen waktu yang sangat baik.
- Berdomisili di Surabaya atau bersedia ditempatkan di area Surabaya.