Deskripsi Pekerjaan
Pesta Pora Abadi (Mie Gacoan Group), salah satu perusahaan F&B dengan pertumbuhan tercepat di Indonesia, sedang mencari pemimpin yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai HC Employee & Payment Services Manager di kantor pusat kami di Malang. Posisi ini memegang peranan vital dalam menjaga integritas operasional sumber daya manusia dengan memastikan seluruh layanan administrasi dan sistem pembayaran karyawan berjalan dengan efisiensi tinggi.
Sebagai Manager, Anda akan bertanggung jawab untuk mengawasi ekosistem layanan internal yang mencakup manajemen reimbursement, biaya perjalanan dinas, hingga administrasi data karyawan yang kompleks. Kami mencari individu yang tidak hanya mahir dalam angka dan kepatuhan regulasi, tetapi juga memiliki visi untuk meningkatkan kualitas layanan internal bagi ribuan karyawan kami di seluruh wilayah operasional.
Di Pesta Pora Abadi, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang kolaboratif dan penuh tantangan. Anda akan memiliki kesempatan untuk mengoptimalkan proses bisnis, mengimplementasikan teknologi layanan mandiri karyawan (ESS), dan memastikan bahwa setiap aspek finansial yang berkaitan dengan kesejahteraan karyawan dikelola sesuai dengan kebijakan perusahaan dan hukum ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
Tanggung Jawab
- Memimpin dan mengawasi tim Employee Services dalam pengelolaan administrasi data karyawan secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola dan memvalidasi seluruh pengajuan reimbursement, klaim asuransi, dan pembayaran tunjangan karyawan sesuai SOP perusahaan.
- Mengatur koordinasi dan verifikasi anggaran perjalanan dinas (business travel) serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan biaya perjalanan.
- Memastikan sinkronisasi data transaksi keuangan HC dengan departemen Finance untuk kelancaran proses audit periodik.
- Mengembangkan dan mengoptimalkan sistem manajemen layanan karyawan (HRIS/ESS) untuk meningkatkan efisiensi operasional.
- Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kepatuhan kebijakan administrasi SDM di seluruh unit bisnis.
- Menyusun laporan berkala terkait biaya layanan karyawan dan analisis tren pembayaran sebagai bahan pengambilan keputusan manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Hukum, Manajemen SDM, Akuntansi, atau bidang terkait lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang HR Operations atau Payroll Management, dengan minimal 2 tahun di level Managerial.
- Memahami secara mendalam mengenai UU Ketenagakerjaan Indonesia dan regulasi perpajakan (PPh 21).
- Memiliki keahlian tinggi dalam pengoperasian HRIS, ERP, dan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot, Advanced Formula).
- Memiliki kemampuan kepemimpinan yang kuat dan rekam jejak dalam mengelola tim operasional yang besar.
- Detail-oriented dengan kemampuan analisis data yang tajam untuk mencegah kesalahan administratif dan finansial.
- Bersedia ditempatkan di Malang, Jawa Timur dan memiliki mobilitas untuk koordinasi antar wilayah jika diperlukan.