Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang administrator berpengalaman yang mencari posisi kepemimpinan di industri otomotif? PT Andalan Auto Prima mencari Head Administration Dealer Mobil yang sangat terorganisir dan strategis untuk mengawasi operasional dealer di area Jabodetabek. Anda akan bertanggung jawab untuk menyederhanakan proses administrasi, mengelola pelaporan kepatuhan penempatan dealer, dan memastikan operasional yang lancar di seluruh jaringan cabang. Bergabunglah bersama kami untuk mendorong kinerja operasional dan berkontribusi pada kesuksesan kami di sektor otomotif.
Kami menawarkan lingkungan kerja profesional, kompetitif, dan berorientasi pada pengembangan karir bagi talenta terbaik. Jika Anda memiliki passion dalam manajemen kantor dan kebutuhan untuk memimpin tim yang solid, posisi ini adalah peluang sempurna bagi Anda.
Tanggung Jawab
- Mengawasi operasional administrasi harian dalam lingkungan dealer mobil dan memastikan standar kualitas terpenuhi.
- Memimpin, melatih, dan mengarahkan tim administrasi untuk mencapai target performa maksimal.
- Mengelola pelaporan kepatuhan penempatan dealer (dealer placement) secara akurat dan tepat waktu.
- Mengkoordinasikan berbagai departemen (Sales, Service, Finance) untuk memastikan alur kerja yang efisien.
- Meningkatkan sistem manajemen kantor, SOP, dan prosedur operasional standar (SOP).
- Melakukan audit berkala terhadap dokumen, laporan keuangan administrasi, dan arsip perusahaan.
- Mengatasi masalah operasional yang muncul dan menyediakan solusi strategis untuk efisiensi biaya.
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dalam Manajemen, Administrasi Bisnis, Ilmu Administrasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5-7 tahun di bidang administrasi, khususnya di industri otomotif atau retail.
- Bukti pengalaman nyata sebagai pemimpin tim atau supervisor di posisi administrasi.
- Kemampuan menguasai Microsoft Office dengan sangat baik (terutama Excel untuk perhitungan dan laporan).
- Keterampilan organisasi, komunikasi, dan pemecahan masalah yang kuat.
- Kemampuan bekerja dalam tekanan dan menyelesaikan tugas dengan prioritas tinggi.
- Memiliki SIM A (diutamakan) dan kemampuan mengemudi untuk kunjungan ke lokasi kerja.