Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Indo Vape Sejahtera sebagai bagian dari tim HR & General Affairs (GA). Kami mencari individu yang dinamis, berdedikasi, dan berorientasi pada hasil untuk mengelola sumber daya manusia sekaligus memastikan operasional kantor berjalan efisien, aman, dan lancar.
Sebagai perusahaan yang bergerak di industri yang berkembang, kami menghargai integritas dan profesionalisme. Dalam peran ini, Anda akan menjadi garda terdepan dalam membangun budaya kerja yang positif serta menjaga kelancaran aktivitas kantor. Anda akan memiliki kesempatan untuk mendalami aspek manajemen SDM dan operasional dalam lingkungan kerja yang mendukung.
Kami menawarkan peluang karir yang menantang untuk Anda yang memiliki ketertarikan pada administrasi, pelayanan karyawan, dan manajemen fasilitas. Bergabunglah bersama kami untuk memberikan kontribusi nyata pada kesuksesan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Melakukan proses rekrutmen dan seleksi kandidat untuk memenuhi kebutuhan perusahaan secara berkala dan efisien.
- Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk penggajian, absensi, cuti, dan kontrak kerja karyawan.
- Membangun hubungan yang baik antara karyawan dan manajemen serta menangani komplain internal secara profesional.
- Mengurus keperluan operasional kantor seperti pengadaan ATK, perawatan fasilitas, dan kebersihan lingkungan kerja.
- Mengkoordinasikan kegiatan internal perusahaan dan acara perusahaan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
- Membantu dalam penyusunan dokumen kebijakan perusahaan dan administrasi perizinan yang diperlukan.
- Bertanggung jawab atas pemeliharaan database karyawan dan dokumen HR yang terorganisir dengan baik.
Kualifikasi
- Sertifikat atau gelar Sarjana (S1) di bidang Psikologi, Manajemen, Ilmu Administrasi, atau pendidikan sejenis.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang HR atau General Affairs.
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses rekrutmen, payroll, dan kepegawaian.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, sopan santun, dan memiliki integritas tinggi.
- Mampu bekerja dalam tim maupun individu dengan target yang jelas dan responsif.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk keperluan administrasi.
- Bersedia untuk bekerja dengan standar kualitas yang tinggi dan beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis.