Deskripsi Pekerjaan
PT. Boga Abadi Prima, perusahaan terkemuka di industri hospitality yang berpusat di Medan, Sumatera Utara, saat ini sedang mencari seorang profesional HR yang dinamis dan berpengalaman untuk mengisi posisi HR Supervisor. Kami berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan, yang dimulai dari pengelolaan dan pengembangan karyawan kami yang terbaik. Oleh karena itu, kami membutuhkan seorang pemimpin di divisi HR yang tegas dalam penegakan aturan, detail dalam setiap proses, dan memiliki jiwa kepemimpinan yang inspiratif.
Peran ini memiliki spektrum tanggung jawab yang luas dan strategis. Anda akan bertanggung jawab penuh atas siklus hidup karyawan, mulai dari rekrutmen dan seleksi yang efektif, program orientasi yang komprehensif, pengelolaan administrasi kontrak dan data karyawan, hingga pemrosesan penggajian (payroll) dan BPJS yang akurat. Sebagai mitra bisnis SDM, Anda akan berkolaborasi erat dengan seluruh kepala departemen untuk memastikan penerapan kebijakan SDM berjalan efektif, menangani isu-isu hubungan industrial, serta merancang program pengembangan talenta untuk meningkatkan kapasitas tim.
Kami mencari kandidat yang memiliki pengalaman minimal 3-4 tahun sebagai HR Supervisor atau HR Generalist, dengan rekam jejak yang solid di industri hospitality, F&B, atau ritel. Pemahaman komprehensif terhadap peraturan ketenagakerjaan Indonesia (UU Cipta Kerja) dan praktik SDM terbaik adalah suatu keharusan. Kemampuan analisa yang tajam untuk mengolah data SDM, penguasaan Microsoft Office (terutama Excel) dan software HRIS, serta kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik akan menjadi faktor pembeda.
Ini adalah kesempatan luar biasa untuk membawa karir Anda ke level selanjutnya di perusahaan yang sedang berkembang. Jika Anda adalah seorang pemimpin yang berorientasi pada hasil, memiliki integritas tinggi, detail, dan siap memberikan dampak positif bagi organisasi, jangan lewatkan kesempatan ini. Segera kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari keluarga besar PT. Boga Abadi Prima!
Tanggung Jawab
- Memimpin dan mengawasi seluruh proses rekrutmen dan seleksi karyawan, termasuk job posting, screening wawancara, dan penawaran kerja, untuk memastikan terpenuhinya kebutuhan SDM secara tepat waktu dan berkualitas.
- Mengelola administrasi kepegawaian secara menyeluruh, meliputi pembuatan dan pembaruan kontrak kerja, pengelolaan database karyawan (HRIS), serta pengarsipan dokumen pribadi secara rapi dan rahasia.
- Bertanggung jawab penuh atas proses penggajian (payroll) bulanan, perhitungan lembur, potongan, serta pelaporan pajak PPh 21 dan iuran BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan secara akurat dan tepat waktu.
- Mengembangkan, mengimplementasikan, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur SDM sesuai dengan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
- Menjadi mitra strategis (Business Partner) bagi para manajer departemen dalam isu-isu terkait manajemen kinerja, pengembangan karyawan, dan penyelesaian konflik atau sengketa industrial.
- Mengkoordinasikan dan memfasilitasi program pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan kompetensi dan skill karyawan di semua level.
- Menyusun laporan SDM periodik (bulanan/kvartalan) terkait headcount, turnover, absensi, dan biaya SDM lainnya untuk disampaikan kepada Manajemen Puncak.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Psikologi, Hukum, Manajemen, atau setara. (S2 merupakan nilai tambah).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 - 5 tahun di posisi HR Supervisor atau HR Generalist, terutama di industri hospitality, F&B, atau perusahaan retail.
- Memahami secara mendalam peraturan ketenagakerjaan Indonesia (UU Nomor 6 Tahun 2023 tentang Cipta Kerja).
- Menguasai seluruh siklus rekrutmen (end-to-end recruitment) dan memiliki kemampuan assessment yang baik.
- Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat, tegas, mampu mengambil keputusan, serta mampu memotivasi tim.
- Detail oriented, memiliki kemampuan analisa data yang baik, dan mampu bekerja secara multitasking di bawah tekanan.
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (terutama Excel untuk data processing) dan berpengalaman menggunakan software HRIS / sistem informasi SDM.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.