Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Kapal Angkut Indonesia dan berikan kontribusi Anda dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia yang efektif. Kami mencari talenta HRGA yang berpengalaman yang mampu menjalankan operasional administrasi, mendukung kebutuhan General Affairs, dan menyediakan dukungan eksekutif untuk tim kami. Peran ini menggabungkan elemen akuntansi, manajemen kantor, dan administrasi kepegawaian, menjadikannya peluang yang menarik bagi profesional yang ingin mengembangkan keahlian lintas fungsi.
Kami mencari individu yang berdedikasi, detail-oriented, dan memiliki latar belakang yang kuat dalam bidang Akuntansi, General Affairs, atau Sekretaris. Jika Anda memiliki ketertarikan pada manajemen SDM dan ingin tumbuh dalam industri logistik yang dinamis, mari wujudkan karir Anda bersama kami.
Tanggung Jawab
- Melakukan administrasi kepegawaian lengkap, mulai dari manajemen kontrak, absensi, hingga pengurusan cuti dan evaluasi kinerja karyawan.
- Mendukung proses penggajian (payroll) dan menyusun laporan keuangan kantor bersama tim akuntansi.
- Menangani aspek General Affairs, termasuk pengelolaan inventaris aset kantor, perawatan fasilitas, dan logistik operasional.
- Menyusun agenda rapat, dokumentasi kegiatan, serta mengelola pengiriman surat menyurat dan komunikasi internal/eksternal.
- Mengelola dokumen perjanjian kerja dan kontrak karyawan sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
- Menyediakan data dan laporan bulanan mengenai statistik SDM dan pengeluaran operasional kantor.
Kualifikasi
- Minimal memiliki pengalaman kerja 2 tahun di bidang HRGA, Akuntansi, atau Sekretaris.
- Memiliki pemahaman yang baik tentang peraturan ketenagakerjaan dan pengurusan dokumen karyawan.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) untuk keperluan administrasi dan analisis data.
- Bersedia bekerja di lokasi Jakarta Utara dengan schedule yang fleksibel sesuai kebutuhan operasional.
- Komunikatif, mandiri, dan mampu bekerja dengan baik dalam tim maupun individu.
- Pengalaman dalam manajemen kontrak atau pengetahuan dasar akuntansi adalah nilai tambah yang signifikan.