Deskripsi Pekerjaan
Arqom Technology Innovation mengundang Anda untuk bergabung sebagai tim Human Capital and General Affairs. Sebagai bagian dari tim inti, Anda akan berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional kantor dan mendukung pertumbuhan tim melalui pengelolaan SDM yang profesional. Tugas Anda mencakup berbagai aspek administrasi, mulai dari rekrutmen kandidat terbaik, hingga pemeliharaan fasilitas kantor yang nyaman.
Kami mencari individu yang berdedikasi, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk menjembatani kebutuhan operasional dan kebutuhan manusia di perusahaan. Bergabunglah bersama kami untuk berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan produktif.
Tanggung Jawab
- Manajemen Rekrutmen: Memfasilitasi seluruh proses rekrutmen, mulai dari screening kandidat, koordinasi wawancara, hingga onboarding karyawan baru.
- Pengelolaan Data SDM: Memastikan database karyawan terupdate, akurat, dan aman serta memelihara arsip administrasi karyawan.
- Administrasi Kantor: Menangani administrasi umum, surat menyurat, dan pengelolaan dokumen perusahaan secara efektif.
- Operasional & Fasilitas: Mengelola kebutuhan operasional sehari-hari, inventaris alat kantor, serta perawatan fasilitas kantor.
- Kegiatan Internal: Mendukung penyelenggaraan kegiatan internal perusahaan dan event kantor untuk meningkatkan kebersamaan tim.
- Komunikasi Vendor: Berkomunikasi dengan pihak eksternal atau vendor terkait penyediaan barang dan jasa untuk kantor.
- Kepatuhan: Memastikan seluruh proses administrasi sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Psikologi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau ilmu terkait.
- Memiliki pengalaman kerja 1-2 tahun di bidang Administrasi SDM atau General Affairs.
- Memiliki kemampuan analisis data yang baik dan ketelitian tinggi dalam menangani data karyawan.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) untuk laporan dan dokumentasi.
- Komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan pemahaman dasar dalam Bahasa Inggris.
- Kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang baik untuk menangani beban tugas yang beragam.
- Disiplin, rapi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.