Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional di bidang IT yang memiliki ketelitian tinggi dan minat dalam tata kelola organisasi? Cimory Group sedang mencari IT Administration & Governance Staff yang kompeten untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Peran ini sangat penting dalam menjaga integritas operasional teknologi kami melalui administrasi yang rapi dan kepatuhan terhadap standar tata kelola IT perusahaan.
Sebagai bagian dari Cimory Group, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh aset, dokumentasi, dan prosedur IT berjalan sesuai dengan kebijakan internal dan standar industri. Kami mencari individu yang mampu menjembatani kebutuhan teknis dengan ketertiban administratif untuk mendukung pertumbuhan bisnis kami yang pesat di sektor FMCG.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumentasi kebijakan IT serta Prosedur Operasi Standar (SOP) perusahaan.
- Melakukan manajemen aset IT (IT Asset Management) termasuk inventarisasi perangkat keras dan lisensi perangkat lunak secara berkala.
- Mendukung proses pengadaan (procurement) kebutuhan IT, mulai dari permintaan penawaran hingga koordinasi dengan vendor.
- Membantu dalam pelaksanaan audit IT dan memastikan kepatuhan terhadap IT General Controls (ITGC).
- Mengelola administrasi anggaran departemen IT dan memproses invoice serta pembayaran vendor tepat waktu.
- Menyiapkan laporan rutin mengenai status proyek IT dan kepatuhan tata kelola kepada manajemen.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan layanan IT mendukung kebutuhan operasional bisnis secara efektif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Sistem Informasi, Teknik Informatika, atau Manajemen IT.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi IT atau IT Governance.
- Memahami dasar-dasar Framework Tata Kelola IT (seperti COBIT atau ITIL) menjadi nilai tambah.
- Sangat mahir dalam mengoperasikan Microsoft Excel untuk pengolahan data dan pelaporan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan vendor dan stakeholder internal.
- Detail-oriented, disiplin, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat kuat.
- Mampu bekerja di bawah supervisi minimal dan memiliki integritas yang tinggi dalam menjaga data perusahaan.