Deskripsi Pekerjaan
Kami di Pengiklan Anonim sedang mencari seorang Junior Secretary yang terampil dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di kantor klien kami, PT. MOESTIKA JATI SENTOSA, yang berlokasi di Jakarta Utara. Sebagai Junior Secretary, Anda akan menjadi bagian penting dalam mendukung operasional kantor sehari-hari dan memastikan kelancaran administrasi. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan profesional yang dinamis.
Tanggung jawab Anda mencakup mengelola jadwal rapat, menerima dan mengatur telepon, mengurus surat-menyurat, serta mendukung tim dalam berbagai tugas administratif lainnya. Anda akan bekerja langsung dengan manajer dan staf senior untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam setiap tugas. Kami mencandidat yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Jika Anda memiliki passion dalam administrasi dan ingin memulai karir di perusahaan yang dinamis, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda. Bergabunglah dengan kami dan raih pengalaman berharga di dunia profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan janji bertemu
- Menerima dan mengatur telepon serta surat-menyurat
- Menyusun dokumen dan laporan administratif
- Membantu perencanaan acara perusahaan
- Memelihara arsip dan dokumen penting
- Memberikan dukungan administratif kepada tim
- Mengurus travel arrangement jika diperlukan
Kualifikasi
- Lulusan D3/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi yang baik dan ramah
- Teliti, jujur, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) akan menjadi nilai tambah
- Siap bekerja full-time di Jakarta Utara