Deskripsi Pekerjaan
PT. Moestika Jati Sentosa, perusahaan terkemuka di Jakarta Utara, membuka peluang karir untuk posisi Junior Secretary yang bersemangat dan berpengalaman. Bergabunglah dengan tim kami untuk mendukung operasional kantor yang efisien dan profesional. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan kesempatan berkembang dalam administrasi perkantoran. Anda akan menjadi bagian penting dalam menjalankan operasi harian dengan presisi dan profesionalisme. Kami mencari individu yang proaktif, teliti, dan memiliki passion untuk memberikan dukungan administratif berkualitas tinggi. Dengan gaji kompetitif dan benefit menarik, ini adalah kesempatan ideal untuk memulai atau mengembangkan karir Anda di sektor administrasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan janji temu untuk tim manajemen
- Membantu penyiapan dokumen dan laporan administratif
- Menerima serta mengelola komunikasi telepon dan email
- Melakukan pencatatan data dan pengarsipan dokumen
- Mendukung proses onboarding karyawan baru
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain
- Mengatur inventaris perkantoran dan persediaan
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan minimal D3/S1 Administrasi atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris/administratif
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan mengelola waktu multitasking yang efektif
- Berpenampilan rapi dan profesional
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline