Deskripsi Pekerjaan
Ocean Centra Furnindo sedang mencari seorang Kepala Admin profesional yang dinamis, tegas, dan berintegritas tinggi untuk memimpin tim administrasi kami di cabang Deli Serdang, Sumatera Utara. Peran utama dalam jabatan ini adalah mengoordinasikan, mengawasi, dan mengevaluasi seluruh aktivitas administratif operasional perusahaan guna memastikan kelancaran bisnis serta kepatuhan penuh terhadap prosedur internal.
Sebagai pemimpin divisi administrasi, Anda bertanggung jawab penuh atas penyusunan rencana kerja operasional kantor, pengelolaan dokumen penting, hingga pengawasan kinerja staf. Kami mencari sosok yang tidak hanya mahir dalam hal teknis administrasi, melainkan juga memiliki keterampilan kepemimpinan (leadership) yang kuat untuk memotivasi tim dalam mencapai target efisiensi kerja.
Bergabung bersama Ocean Centra Furnindo memberikan Anda kesempatan emas untuk berkembang di industri manufaktur dan distribusi furnitur yang terus bertumbuh pesat. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, suportif, serta kompensasi yang kompetitif bagi talenta-talenta terbaik yang siap berkontribusi nyata.
Tanggung Jawab
- Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja harian seluruh staf administrasi di kantor cabang Deli Serdang.
- Menyusun rencana kerja divisi administrasi (mingguan & bulanan) serta mengawasi implementasinya agar berjalan tepat waktu.
- Mengawasi manajemen dokumen, pengarsipan data penting, dan memastikan validitas serta keamanan seluruh berkas operasional perusahaan.
- Mengelola dan memeriksa laporan keuangan kas kecil (petty cash), absensi karyawan, dan kebutuhan inventaris kantor cabang.
- Mengoptimalkan sistem alur kerja administrasi guna meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi potensi kesalahan (human error).
- Bertindak sebagai jembatan komunikasi yang efektif antara pihak manajemen pusat dengan staf operasional cabang.
- Memastikan seluruh kepatuhan staf terhadap Standar Operasional Prosedur (SOP) administratif yang telah ditetapkan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang studi yang relevan.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Supervisor Admin, Kepala Administrasi, atau peran kepemimpinan setara (diutamakan dari industri manufaktur/distribusi/furniture).
- Memiliki keterampilan kepemimpinan (leadership) yang kuat, tegas, serta mampu mengelola dan mendelegasikan tugas kepada tim dengan baik.
- Menguasai penggunaan aplikasi perkantoran (Microsoft Word, Advanced Excel) serta memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP administrasi.
- Sangat detail, terorganisir, jujur, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta berorientasi pada pemecahan masalah (problem-solving).
- Mampu berkomunikasi secara efektif, baik secara lisan maupun tulisan.
- Domisili di Deli Serdang atau bersedia ditempatkan penuh waktu di wilayah Deli Serdang, Sumatera Utara.