Deskripsi Pekerjaan
Sekolah Santo Yakobus mengundang Anda untuk bergabung menjadi bagian dari tim profesional kami sebagai Kepala Bagian General Affair. Kami mencari pemimpin strategis yang memiliki dedikasi tinggi untuk memastikan operasional sekolah berjalan lancar, efisien, dan profesional. Sebagai Kepala Bagian General Affair, Anda akan menjadi garda terdepan dalam pengelolaan fasilitas, logistik, dan administrasi yang mendukung lingkungan belajar yang kondusif bagi siswa dan staf.
Anda akan bertanggung jawab atas perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan seluruh kegiatan operasional harian. Peran ini melibatkan koordinasi aktif dengan berbagai divisi sekolah untuk memastikan standar pelayanan terjaga, serta manajemen keuangan operasional yang transparan. Kami mengharapkan kandidat yang memiliki visi jangka panjang untuk meningkatkan kualitas infrastruktur dan lingkungan sekolah yang berorientasi pada pengembangan karakter siswa.
Tanggung Jawab
- Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh aktivitas operasional dan administrasi di lingkungan sekolah untuk mendukung kegiatan belajar mengajar.
- Mengelola keuangan operasional sekolah, termasuk perencanaan anggaran, pengadaan barang dan jasa, serta pembukuan rutin.
- Mengawasi dan memimpin tim kebersihan, keamanan, dan maintenance dalam menjaga standar keamanan dan kenyamanan lingkungan sekolah.
- Mengurus administrasi kontrak, manajemen vendor, dan negosiasi dengan pihak ketiga secara efektif dan transparan.
- Mengorganisir logistik untuk kegiatan sekolah, seperti rapat, acara ekstrakurikuler, dan event sekolah lainnya.
- Mengelola inventaris gudang dan fasilitas sekolah dengan sistem yang teratur dan terawat dengan baik.
- Bertanggung jawab atas pemeliharaan fisik bangunan dan sarana prasarana sekolah untuk mencegah kerusakan dan memastikan keselamatan.
Kualifikasi
- Sertifikat pendidikan minimal S1 (Strata 1) dalam Manajemen, Administrasi Umum, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun di bidang General Affairs, khususnya di sektor pendidikan adalah nilai tambah.
- Kemampuan leadership yang kuat untuk memimpin dan menginspirasi tim operasional.
- Komunikasi yang baik dan sopan santun untuk berinteraksi dengan staf, pengurus, siswa, dan pihak eksternal.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang handal untuk menangani berbagai tugas sekaligus.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi lainnya.
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan kemampuan mengambil keputusan yang tepat dalam situasi mendesak.