Deskripsi Pekerjaan
PT Indobake Mitra Perkasa sedang mencari individu yang berdedikasi dan proaktif untuk bergabung sebagai Koordinator HR & GA. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan kami di Surabaya, memastikan seluruh fungsi sumber daya manusia berjalan selaras dengan kebutuhan bisnis serta mengelola fasilitas perusahaan agar tetap efisien dan produktif.
Kami mencari seseorang yang memiliki pemahaman mendalam mengenai regulasi ketenagakerjaan di Indonesia, mampu membangun budaya kerja yang positif, dan memiliki kemampuan manajemen aset yang solid. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk memastikan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan mendukung produktivitas karyawan secara optimal.
Jika Anda adalah seorang profesional yang detail, memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, dan siap menghadapi tantangan dinamis di industri distribusi/bakery, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh siklus operasional HR, mulai dari rekrutmen, orientasi, hingga offboarding karyawan.
- Mengawasi administrasi kepersonaliaan, termasuk kontrak kerja, absensi, cuti, dan database karyawan.
- Mengkoordinasikan kegiatan operasional General Affairs (GA), termasuk pemeliharaan gedung, inventaris kantor, dan kebersihan.
- Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan internal yang berlaku.
- Mengelola hubungan industrial yang harmonis dan menangani keluhan atau isu karyawan secara profesional.
- Mengatur jadwal pemeliharaan fasilitas (gedung, kendaraan dinas, dan peralatan kantor) guna memastikan kelancaran operasional.
- Menyusun laporan rutin bulanan terkait kinerja SDM dan efisiensi biaya operasional GA.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Manajemen SDM, Psikologi, Hukum, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai HR & GA Coordinator atau posisi serupa.
- Memahami UU Ketenagakerjaan dan regulasi BPJS (Kesehatan & Ketenagakerjaan) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan dalam mengelola manajemen aset (asset management) dan vendor pihak ketiga.
- Memiliki keterampilan komunikasi, negosiasi, dan kepemimpinan yang kuat.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) untuk pelaporan.
- Berdomisili di Surabaya atau bersedia ditempatkan di Surabaya.