Deskripsi Pekerjaan
Posisi Koordinator Proyek untuk mendukung perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan proyek dengan standar profesional.
Peran ini ideal untuk individu yang terampil dalam koordinasi lintas fungsi, manajemen dokumentasi, dan komunikasi efektif.
Lokasi kerja berada di Sumatera Utara. Bergabunglah dengan tim kami dan wujudkan proyek tepat waktu dengan kualitas tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal proyek, perencanaan, pemantauan progres, dan penyesuaian rencana kerja.
- Berkolaborasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal untuk memastikan kebutuhan proyek terpenuhi.
- Menyiapkan dokumen proyek, laporan kemajuan, dan rangkuman risiko secara berkala.
- Mengatur rapat proyek, notulensi, dan tindak lanjut tindakan.
- Mengidentifikasi dan mengelola risiko serta perubahan ruang lingkup kerja.
- Memantau anggaran operasional dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.
- Mendukung tim teknis dalam koordinasi tugas, sumber daya, dan eskalasi masalah.
- Menyusun laporan kinerja proyek untuk manajemen dan klien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, jurusan manajemen proyek, teknik, atau administrasi bisnis.
- Pengalaman 2+ tahun sebagai Koordinator Proyek atau peran serupa.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat dalam bahasa Indonesia; bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Kemampuan manajemen waktu, prioritas, dan multitasking.
- Mahir MS Office dan Google Workspace; pengalaman dengan alat manajemen proyek seperti Asana atau Trello diutamakan.
- Kemampuan analitis, pemecahan masalah, dan perhatian terhadap detail.
- Keterampilan dokumentasi, notulensi, dan pelaporan berkala.
- Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan orientasi hasil.