Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang teliti dan memiliki ketertarikan kuat di bidang hukum? Kami sedang membuka kesempatan karir sebagai Legal Administration untuk bergabung dengan tim kami di Makassar, Sulawesi Selatan. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh dokumentasi hukum perusahaan dengan sistem yang terstruktur, rapi, dan efisien.
Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang menyukai keteraturan, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, dan ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang profesional serta kolaboratif. Kami menawarkan gaji yang kompetitif, lingkungan kerja yang mendukung, serta peluang pengembangan karir yang menjanjikan di masa depan.
Sebagai staf Administrasi Hukum, Anda akan menjadi jembatan penting dalam memastikan kepatuhan administrasi perusahaan terhadap regulasi yang berlaku. Jika Anda siap menghadapi tantangan baru dan ingin memberikan kontribusi nyata, segera kirimkan lamaran terbaik Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola, mengarsipkan, dan memperbarui seluruh dokumen legal perusahaan (kontrak, perizinan, dan dokumen hukum lainnya) secara terstruktur dan aman.
- Membantu proses penyusunan, peninjauan (review), dan penggandaan draf perjanjian kerja sama atau kontrak bisnis.
- Memantau masa berlaku izin operasional perusahaan dan mengurus perpanjangan dokumen legal tepat waktu.
- Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal, seperti notaris, instansi pemerintah, atau konsultan hukum jika diperlukan.
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk keperluan rapat direksi, audit hukum, atau keperluan administrasi kepatuhan lainnya.
- Memastikan seluruh kerahasiaan informasi dan dokumen hukum perusahaan terjaga dengan sangat baik.
- Menyusun laporan berkala terkait status administrasi dokumen hukum kepada manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) Hukum, Administrasi, atau bidang studi yang relevan.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi hukum (legal administration) atau kesekretariatan hukum lebih disukai (lulusan baru dipersilakan melamar).
- Memahami dasar-dasar hukum korporasi, dokumen perizinan usaha, dan penanganan kontrak sederhana.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen dokumen digital.
- Sangat teliti, disiplin, jujur, serta memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang baik.
- Berdomisili di Makassar, Sulawesi Selatan atau bersedia ditempatkan penuh waktu di Makassar.