Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Legal Assistant yang detail-oriented untuk mendukung tim hukum kami di kantor kami di Sumatera Utara. Dalam posisi ini, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen hukum, riset dasar, dan koordinasi dengan klien serta pihak externa.
Lingkungan kerja kami kolaboratif, modern, dan memberikan peluang pertumbuhan karier yang jelas. Jika Anda memiliki passion di bidang hukum dan ingin berkontribusi pada solusi hukum terbaik, silakan lamar sekarang.
Tanggung Jawab
- Menyusun, mengarsip, dan mengelola dokumen hukum dan surat menyurat.
- Melakukan riset hukum dasar mengenai peraturan dan putusan pengadilan.
- Membantu persiapan dokumen persidangan, kontrak, dan surat izin.
- Berkomunikasi dengan klien, pengacara, dan pihak ketiga untuk koordinasi jadwal dan kebutuhan administrasi.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal dan standar etika profesi.
- Mengelola kalender dan jadwal pertemuan tim hukum.
- Menyusun laporan ringkas dan ringkasan case untuk λ³νΈμ¬.
- Melakukan administrasi pengeluaran dan pembayaran terkait biaya hukum.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Hukum atau terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai legal assistant, paralegal, atau posisi administratif di kantor hukum.
- Memahami dasar tata hukum Indonesia dan prosedur peradilan.
- Keterampilan administrativi yang baik, termasuk pengelolaan dokumen dan sistem pengarsipan elektronik.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen praktik hukum (misal: LexisNexis, atau mirip).
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam bahasa Indonesia; bahasa Inggris adalah nilai tambah.
- Keahlian dalam multitasking, teliti, dan mampu bekerja bawah tekanan.
- Integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasian informasi sensitif.