Deskripsi Pekerjaan
PT Arsari Pratama mencari profesional berpengalaman untuk posisi Legal Document Controller. Anda akan menjadi penjaga integritas dokumen hukum perusahaan, memastikan semua dokumen berharga terorganisir, aman, dan dapat diakses sesuai kebijakan. Tanggung jawab Anda mencakup pengelolaan arsip digital dan fisik, verifikasi kepatuhan regulasi, serta koordinasi dengan departemen hukum dan operasional. Posisi kritis ini membutuhkan ketelitian ekstra dan pemahaman praktis tentang manajemen dokumen korporat.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen hukum perusahaan (kontrak, perjanjian, izin usaha)
- Melakukan verifikasi kepatuhan dokumen terhadap regulasi perundang-undangan
- Mengembangkan sistem klasifikasi dan indeks dokumen yang efisien
- Memastikan akses dokumen hanya untuk pihak berwenang sesuai SOP
- Melakukan audit berkala pada dokumen hukum penting
- Dokumentasikan semua aktivitas pengendalian dokumen
- Bekerja sama dengan tim hukum untuk persiisan dokumen litigasi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Hukum/Administrasi/Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Document Controller atau posisi terkait
- Pemahaman tentang hukum dagang dan perundang-undangan Indonesia
- Kemampuan analisis dokumen hukum yang baik
- Menguasai sistem manajemen dokumen digital (misal: SharePoint)
- Kemampuan komunikasi lintas departemen yang efektif
- Certification dalam manajemen dokumen (dipertimbangkan)