Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Personal Assistant Hybrid yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja secara hybrid, dengan kombinasi kerja dari kantor dan remote. Tugas utama Anda adalah mendukung manajemen eksekutif dalam mengelola jadwal harian, koordinasi pertemuan, dan berbagai tugas administratif yang memastikan operasi berjalan lancar.
Kandidat ideal harus memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, kemampuan organisasi yang kuat, dan kemampuan untuk bekerja dengan efisien dalam lingkungan yang dinamis. Anda akan berperan sebagai penyangga penting dalam lingkungan kerja yang sibuk, membantu memastikan semua aspek operasional berjalan tanpa hambatan.
Posisi ini cocok bagi individu yang proaktif, detail-oriented, dan mampu menangani tugas-tugas dengan prioritas tinggi. Jika Anda memiliki pengalaman sebagai personal assistant dan siap untuk mengambil tantangan baru dalam peran hybrid, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini dan menjadi bagian dari tim kami yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal harian manajemen eksekutif
- Menyiapkan dokumen dan materi untuk rapat dan presentasi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Membantu dalam perencanaan dan koordinasi acara perusahaan
- Melakukan penelitian dan mengumpulkan informasi yang diperlukan
- Mengelola tugas administratif sehari-hari seperti pengarsipan dan pengelolaan dokumen
- Memonitor dan melaporkan progres proyek sesuai jadwal
Kualifikasi
- Minimal lulusan D3/S1 dari berbagai jurusan
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai personal assistant atau posisi administratif serupa
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan mengelola waktu dan organisasi yang kuat
- Kemampuan bekerja dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan bekerja dengan baik secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki kemampuan adaptif dalam lingkungan kerja hybrid