Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda mahasiswa atau lulusan baru yang bersemangat untuk memulai karier di bidang administrasi? Urip Sejati Sources membuka kesempatan bagi individu yang dinamis, teliti, dan siap belajar untuk bergabung bersama tim kami sebagai Admin Intern di Surabaya.
Sebagai bagian dari tim operasional kami, Anda akan mendapatkan pengalaman berharga dalam mengelola alur kerja perkantoran, dukungan data, serta koordinasi administratif harian yang esensial bagi kelancaran bisnis. Kami mencari sosok yang memiliki inisiatif tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, dan kemauan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif.
Program magang ini dirancang untuk memberikan paparan nyata terhadap dunia profesional, memberikan Anda kesempatan untuk mengasah keterampilan administratif, penguasaan perangkat lunak kantor, serta manajemen waktu secara efektif. Jika Anda adalah individu yang detail-oriented dan mencari tempat untuk mengembangkan potensi, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang.
Tanggung Jawab
- Membantu tugas-tugas administratif harian, termasuk pengarsipan dokumen dan pengelolaan surat-menyurat.
- Melakukan input data secara akurat ke dalam sistem internal perusahaan.
- Membantu penyusunan laporan operasional mingguan dan bulanan.
- Mengelola korespondensi kantor baik melalui email maupun telepon secara profesional.
- Memastikan kelengkapan dokumen administrasi sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk mendukung kelancaran operasional kantor.
- Mengelola penjadwalan sederhana atau agenda tim sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Mahasiswa tingkat akhir atau lulusan baru (fresh graduate) dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki ketelitian yang tinggi dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Memiliki semangat belajar yang tinggi dan adaptif terhadap teknologi baru.
- Bersedia untuk bekerja secara penuh waktu (full-time) selama periode magang.