Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda mahasiswa aktif yang bersemangat untuk memulai karier profesional di industri logistik dan pelayaran terkemuka? Salam Pacific Indonesia Lines (SPIL) mengundang talenta muda berbakat untuk bergabung dalam program magang kami di Surabaya.
Di SPIL, kami percaya bahwa inovasi lahir dari kolaborasi. Sebagai peserta magang, Anda akan mendapatkan kesempatan emas untuk belajar langsung dari para profesional di bidang administrasi dan dukungan perkantoran, memahami operasional bisnis skala nasional, dan berkontribusi pada proyek-proyek nyata yang berdampak langsung bagi perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan inklusif di mana nilai-nilai perusahaan menjadi fondasi utama dalam setiap tindakan kami.
Jika Anda memiliki motivasi tinggi, keinginan kuat untuk belajar, dan ingin berkembang bersama perusahaan yang terus bertransformasi di era digital, inilah kesempatan Anda untuk membangun fondasi karier yang kokoh bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mendukung operasional harian tim administrasi dalam pemrosesan data dan dokumen perkantoran.
- Melakukan pengarsipan dokumen baik secara fisik maupun digital dengan sistematis dan akurat.
- Berpartisipasi dalam koordinasi internal antar departemen untuk memastikan kelancaran alur kerja.
- Membantu dalam pembuatan laporan mingguan atau bulanan sesuai kebutuhan departemen.
- Melakukan riset data sederhana untuk mendukung pengambilan keputusan tim.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan mematuhi standar prosedur operasional yang berlaku.
- Memberikan dukungan administratif untuk kegiatan operasional atau proyek khusus yang sedang berjalan.
Kualifikasi
- Mahasiswa aktif tingkat akhir dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.
- Memiliki IPK minimal 3.00 dari skala 4.00.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan PowerPoint).
- Detail-oriented, jujur, dan memiliki etos kerja yang tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan target waktu yang ditentukan.
- Bersedia untuk ditempatkan di Surabaya dan mengikuti program magang selama periode yang disepakati.