Deskripsi Pekerjaan
J&T Cargo Bali sedang membuka kesempatan karir yang luar biasa untuk para profesional dinamis guna mengisi posisi Mandarin Assistant for GM Area yang berbasis di Denpasar Selatan, Bali. Dalam peran strategis ini, Anda akan bertindak sebagai jembatan komunikasi utama dan memberikan dukungan administratif tingkat tinggi langsung kepada General Manager (GM) Area.
Sebagai asisten eksekutif, Anda tidak hanya bertanggung jawab atas kelancaran operasional harian kantor GM, tetapi juga memastikan kolaborasi lintas budaya antara manajemen ekspatriat dan tim lokal berjalan harmonis. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, serta mampu bekerja secara profesional di lingkungan kerja logistik yang bergerak cepat.
Bergabunglah dengan J&T Cargo, salah satu perusahaan logistik dengan pertumbuhan tercepat di Indonesia, dan kembangkan potensi karir Anda ke tingkat berikutnya di pulau Bali yang indah.
Tanggung Jawab
- Menjadi penerjemah utama (lisan maupun tulisan) dari bahasa Mandarin ke bahasa Indonesia (dan sebaliknya) dalam rapat, diskusi bisnis, serta komunikasi sehari-hari GM.
- Mengatur, mengoordinasikan, dan menyusun agenda harian GM Area, termasuk jadwal pertemuan, janji temu, dan pengaturan perjalanan dinas.
- Menyusun laporan operasional, notulen rapat, korespondensi bisnis, dan dokumen penting lainnya dalam bahasa Mandarin dan bahasa Indonesia secara akurat.
- Membantu GM dalam memantau jalannya proyek, memastikan instruksi atau keputusan GM diimplementasikan dengan baik oleh tim operasional di lapangan.
- Mengelola administrasi harian kantor GM, menyaring panggilan telepon, email masuk, serta menyambut tamu VIP secara profesional.
- Menjaga kerahasiaan informasi bisnis sensitif serta dokumen internal manajemen tingkat tinggi J&T Cargo.
Kualifikasi
- Wajib menguasai bahasa Mandarin secara aktif (lisan dan tulisan) dengan tingkat kemahiran setara HSK 5 / HSK 6.
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (Sastra Mandarin, Hubungan Internasional, atau Administrasi Bisnis lebih disukai).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau Mandarin Translator (fresh graduate dengan kemampuan bahasa yang luar biasa dipersilakan melamar).
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik, diplomatis, serta berpenampilan rapi dan profesional.
- Mahir mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi digital.
- Mampu bekerja di bawah tekanan secara mandiri maupun di dalam tim dengan manajemen waktu yang baik.
- Bersedia bekerja dengan status kontrak dan ditempatkan di wilayah Denpasar Selatan, Bali.