Deskripsi Pekerjaan
PT. Cantik Pesona Indonesia mengundang Anda untuk bergabung dalam tim kami sebagai Mandarin Personal Assistant yang kompeten. Dalam peran strategis ini, Anda akan bertindak sebagai tangan kanan langsung bagi manajemen, menjembatani komunikasi lintas budaya dan bahasa yang kompleks. Tugas utama Anda meliputi pengelolaan administrasi harian, koordinasi jadwal, serta memastikan alur kerja tim berjalan lancar dengan standar profesional yang tinggi. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang fasih, tetapi juga memiliki integritas, ketelitian, dan kemampuan adaptasi yang kuat. Bergabunglah bersama kami untuk memberikan kontribusi nyata dalam lingkungan kerja yang profesional dan dinamis.
Tanggung Jawab
- Membantu manajemen dalam pengambilan keputusan dan koordinasi operasional harian.
- Menjadi juru bicara utama dalam komunikasi antara manajemen dan tim menggunakan Bahasa Mandarin dan Indonesia.
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal pertemuan, perjalanan bisnis, dan agenda manajemen secara efisien.
- Mengelola surat menyurat, dokumentasi, dan arsip administrasi perkantoran dengan rapi.
- Mendukung koordinasi tim dalam kegiatan operasional dan proyek internal.
- Menangani administrasi keuangan harian dan pelaporan keuangan sederhana jika diperlukan.
- Membantu dalam pengadaan perlengkapan dan logistik tim jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat, lulusan S1 lebih diutamakan.
- Kemampuan komunikasi aktif dalam Bahasa Mandarin (Wajib).
- Kemampuan komunikasi aktif dalam Bahasa Indonesia (Wajib).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Asisten Pribadi atau Asisten Manajemen.
- Kemampuan manajemen waktu yang baik dan berorientasi pada hasil.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Karakter yang sopan, teliti, disiplin, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Lokasi: Mampu bekerja di Jakarta Utara.