Deskripsi Pekerjaan
Artisan Professionnel, perusahaan yang berdedikasi pada kualitas dan profesionalisme, saat ini membuka lowongan untuk posisi Marketing Admin berbasis di Tangerang, Banten. Ini adalah kesempatan sempurna bagi Anda yang memiliki jiwa yang rapi, terstruktur, dan ingin menjadi pilar penting dalam kesuksesan tim marketing kami.
Dalam peran ini, Anda tidak hanya akan menjadi Admin, tetapi juga mitra strategis bagi tim marketing. Tugas utama Anda meliputi dukungan administrasi yang komprehensif, memastikan semua data klien dan arsip dokumen berjalan dengan sistem yang baik. Anda akan bertanggung jawab secara langsung terhadap proses pengecekan pengiriman produk, memastikan tidak ada satupun pesanan yang terlewat atau salah. Kemampuan Anda untuk melakukan koordinasi internal dengan divisi operasional, keuangan, dan sales akan menjadi kunci kelancaran bisnis. Selain itu, Anda akan mengelola siklus pembuatan invoice dan memeriksanya dengan akurasi tinggi guna mendukung arus kas perusahaan.
Apa yang akan Anda lakukan sehari-hari?
Hari Anda akan diisi dengan berbagai tugas dinamis, mulai dari mengatur jadwal meeting marketing, mendistribusikan dokumen penawaran, hingga memastikan data pengiriman terintegrasi dengan baik. Anda akan menjadi pengingat bagi tim, pengelola dokumen yang andal, dan garda depan administrasi yang memastikan semuanya berjalan seperti jarum jam.
Keuntungan Bergabung bersama Artisan Professionnel:
- Menjadi bagian dari perusahaan dengan reputasi yang terus berkembang.
- Peluang untuk mengasah kemampuan administrasi dan koordinasi secara langsung.
- Lingkungan kerja yang suportif dan profesional di area Tangerang.
- Kompensasi yang menarik sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman Anda.
Jika Anda adalah individu yang proaktif, memiliki perhatian terhadap detail, dan siap untuk mengambil peran vital dalam tim, kami mengundang Anda untuk melamar. Jadilah bagian dari perjalanan menuju kesuksesan bersama Artisan Professionnel!
Tanggung Jawab
- Mendukung penuh aktivitas administrasi tim marketing, termasuk pengelolaan dokumen dan database klien.
- Melakukan pengecekan dan verifikasi pengiriman produk untuk memastikan ketepatan waktu dan kesesuaian pesanan.
- Menjalin koordinasi internal yang efektif dengan divisi gudang, keuangan, dan sales.
- Membuat, memeriksa, dan mendistribusikan invoice kepada klien secara tepat waktu.
- Mengelola jadwal meeting, agenda, dan korespondensi untuk tim marketing.
- Mengarsipkan dokumen penting terkait kontrak, purchase order, dan surat jalan.
- Melaporkan aktivitas harian dan progress pekerjaan kepada Marketing Manager secara berkala.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Niaga, atau Komunikasi).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Marketing, Administrasi, atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (khususnya Excel dan Word) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan koordinasi tim yang kuat.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
- Bersedia ditempatkan di Tangerang, Banten.
- Diutamakan yang memiliki kendaraan pribadi dan SIM (untuk mobilitas jika diperlukan).
- Bisa bergabung segera.