Deskripsi Pekerjaan
Kurhanz Trans, perusahaan transportasi terkemuka di Jakarta, membuka kesempatan karir untuk posisi Monitoring Document Control Staff. Posisi krusial ini memastikan kelancaran operasional melalui pengelolaan dokumen yang efisien dan akurat. Anda akan bertanggung jawab atas pengarsipan, pelacakan, dan distribusi dokumen penting perusahaan. Bergabunglah dengan tim kami untuk mengembangkan karir di industri logistik yang dinamis dengan lingkungan kerja yang profesional dan menantang.
Tanggung jawab utama mencakup pengawasan sistem pengendalian dokumen, memastikan kepatuhan standar perusahaan, dan koordinasi dengan departemen terkait. Posisi ini menawakan gaji kompetensi dan jenjang karir yang berkembang bagi kandidat yang berdedikasi dan memiliki integritas tinggi. Aplikasi Anda akan dipertimbangkan untuk berkontribusi pada kesuksesan operasional kami.
Tanggung Jawab
- Memonitor dan mengelola seluruh siklus hidup dokumen perusahaan mulai dari pembuatan hingga pengarsipan akhir
- Melakukan verifikasi akurasi data dokumen dan memastikan kepatuhan kebijakan perusahaan
- Mengawasi proses distribusi dokumen kepada pihak internal dan eksternal yang berkepentingan
- Membuat laporan berkala mengenai status dokumen dan aktivitas pengendalian dokumen
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran proses administrasi
- Mengimplementasikan sistem pengarsipan digital dan fisik yang terorganisir
- Melakukan audit dokumen secara berkala untuk memastikan keberadaan dan aksesibilitas
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau pengendalian dokumen
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak pengendalian dokumen dan aplikasi MS Office
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kerja tim yang efektif
- Memiliki ketelitian dan akurasi yang tinggi dalam mengelola data
- Memahami prosedur pengarsipan dan keamanan dokumen
- Mampu bekerja dengan tekanan dan menyelesaikan tugas tepat waktu