Deskripsi Pekerjaan
PT VPS ELEKTRONIKA INDONESIA adalah perusahaan yang dinamis dengan prospek pengembangan yang menjanjikan dan gaya manajemen yang humanis. Kami percaya dalam mengembangkan bakat dan memberikan platform bagi Anda untuk menunjukkan kemampuan. Saat ini kami mencari seorang Office Admin Specialist profesional untuk bergabung dengan tim kami di Kebayoran Lama, Jakarta.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi, memastikan kelancaran operasional kantor, koordinasi yang efisien, dan lingkungan kerja yang terorganisir. Tugas Anda akan meliputi pengelolaan jadwal, penanganan korespondensi, pemeliharaan sistem pengarsipan, pemesanan perlengkapan kantor, dan mendukung berbagai proyek administrasi.
Kami mencari seseorang yang proaktif, terorganisir, dan mampu bekerja secara mandiri. Anda akan menangani informasi rahasia dengan bijaksana, mengelola inventaris perlengkapan kantor, membantu perencanaan acara, dan memberikan dukungan umum kepada manajer dan karyawan. Peran ini juga melibatkan komunikasi dengan vendor eksternal dan klien, mewakili profesionalisme perusahaan.
Kualifikasi: Lulusan SMA/sederajat; pengalaman di administrasi kantor lebih disukai. Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook). Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris lebih diutamakan. Kemampuan memprioritaskan tugas dan memenuhi tenggat waktu sangat penting.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang ramah, gaji yang kompetitif, dan peluang pengembangan karir. Jika Anda siap berkontribusi di perusahaan yang menghargai karyawannya, daftar sekarang!
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional harian kantor, termasuk penjadwalan, korespondensi, dan pengarsipan.
- Mengkoordinasikan pertemuan, janji temu, dan perjalanan dinas untuk eksekutif.
- Memelihara inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan saat diperlukan.
- Menangani komunikasi masuk dan keluar (telepon, email, surat).
- Menyiapkan dan mengelola dokumen, laporan, dan presentasi.
- Mendukung HR dalam proses orientasi dan pencatatan data.
- Membantu mengorganisir acara perusahaan dan kegiatan tim.
- Berkomunikasi dengan vendor eksternal dan penyedia layanan.
Kualifikasi
- Lulusan SMA/sederajat; gelar D3 lebih disukai.
- Pengalaman 1-2 tahun di administrasi kantor atau bidang terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite dan peralatan kantor.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Sikap profesional dan orientasi layanan pelanggan.
- Teliti dan memiliki kemampuan pemecahan masalah.