Deskripsi Pekerjaan
Kami dari Indonesia Weda Bay Industrial Park sedang mencari kandidat yang berdedikasi untuk posisi Office Boy. Anda akan menjadi bagian penting dalam menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan lingkungan kerja kami. Posisi ini memainkan peran krusial dalam mendukung kelancaran operasional harian kantor dan memastikan lingkungan kerja yang nyaman dan produktif bagi seluruh tim.
Tanggung jawab Anda mencakup berbagai tugas administratif dan dukungan fisik yang diperlukan untuk menjaga kantor tetap teratur dan berfungsi dengan baik. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan kantor terpenuhi dengan efisien dan tepat waktu.
Dengan berbagai kesempatan untuk pengembangan karir dan lingkungan kerja yang dinamis, posisi ini menawarkan pengalaman berharga bagi mereka yang ingin memulai karir di bidang administrasi dan dukungan perkantoran. Bergabunglah dengan kami dan jadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk keunggulan dan profesionalisme.
Tanggung Jawab
- Menjaga kebersihan dan ketertiban area kantor termasuk ruang umum, toilet, dan ruang rapat
- Membantu menyiapkan ruang rapat dan fasilitas konferensi untuk berbagai acara
- Menangani urusan kantor termasuk distribusi surat, pengiriman dokumen, dan pengelolaan persediaan kantor
- Mendukung staf kantor dengan tugas administratif dasar seperti fotokopi, scan, dan pengarsipan
- Membantu mengatur perabotan kantor dan peralatan untuk menjaga ruang kerja yang teratur
- Melakukan inspeksi rutin fasilitas kantor dan melaporkan kebutuhan perawatan
- Mendukung acara khusus dan fungsi kantor sesuai kebutuhan
- Memastikan prosedur keamanan diikuti selama jam buka dan tutup kantor
Kualifikasi
- Minimal lulusan SMA atau pendidikan setara
- Pengalaman sebelumnya dalam dukungan kantor atau peran serupa diutamakan
- Kemampuan fisik untuk melakukan tugas yang memerlukan berdiri, berjalan, dan mengangkat barang ringan
- Pengetahuan dasar tentang peralatan kantor dan prosedur perawatan
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dasar
- Kemampuan perhatian terhadap detail dan kemampuan organisasi yang kuat
- Kemampuan bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim
- Kesediaan untuk bekerja jam fleksibel jika diperlukan