Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Office Boy / Office Girl yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini adalah elemen penting dalam menjaga kelancaran operasional harian kantor. Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif dan dukungan untuk memastikan lingkungan kerja yang bersih, teratur, dan efisien. Idealnya, kandidat yang kami cari adalah individu yang teliti, proaktif, dan dapat bekerja dengan baik dalam tim. Dengan pengalaman dalam lingkungan perkantoran, Anda akan menjadi aset berharga bagi organisasi kami.
Tanggung jawab utama Anda mencakup pemeliharaan kebersihan area umum kantor, pengiriman dokumen dan surat penting, serta pembelian barang-barang operasional sesuai kebutuhan. Anda juga akan mendukung staf administratif dalam tugas-tugas ringan seperti mencetak, mengirim email, dan mengatur dokumen. Dalam peran ini, Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen dan menjadi wajah perusahaan bagi tamu dan pengunjung kantor.
Tanggung Jawab
- Melakukan pemeliharaan kebersihan area umum kantor termasuk ruang tunggu, ruang meeting, dan area kerja
- Mengirim dan menerima dokumen, surat, dan paket penting untuk keperluan kantor
- Membantu pembelian barang-barang operasional sesuai dengan daftar kebutuhan yang telah ditentukan
- Mendukung tugas administrasi ringan seperti mencetak, meng-copy, dan mengatur dokumen
- Menjaga stok persediaan kantor seperti ATK, minuman, dan makanan ringan
- Membantu dalam persiapan rapat dan acara perusahaan
- Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja umum
- Menangani panggilan telepon dan menyambut tamu dengan ramah
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA sederajat
- Berpengalaman sebagai Office Boy/Girl atau posisi serupa akan menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan ramah dalam berinteraksi dengan orang lain
- Bertanggung jawab, jujur, dan dapat bekerja dengan mandiri
- Mampu mengoperasikan perangkat kantor dasar seperti printer, mesin fax, dan telepon
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik untuk menyelesaikan tugas tepat waktu
- Siap bekerja dengan sistem shift jika diperlukan
- Memiliki kebersihan dan kesehatan tubuh yang baik