Deskripsi Pekerjaan
SeaBank mengundang Anda untuk bergabung menjadi bagian dari tim profesional kami sebagai Office Management di Yogyakarta. Sebagai mitra administrasi utama, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan operasional kantor dan memastikan kebutuhan operasional kantor terpenuhi secara efisien dan profesional. Kami mencari individu yang terstruktur, responsif, dan memiliki integritas tinggi untuk menjaga lingkungan kerja yang kondusif di SeaBank.
Anda akan berperan sebagai jembatan komunikasi antara manajemen dan staf, serta menjaga standar kualitas fasilitas dan aset perusahaan. Dalam lingkungan dinamis yang berfokus pada pelayanan prima, peran Anda sangat krusial dalam mendukung produktivitas tim kami. Jika Anda memiliki passion yang kuat dalam administrasi perkantoran dan ingin mengembangkan karir di industri finansial yang inovatif, ini adalah kesempatan sempurna bagi Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memonitor operasional harian kantor untuk memastikan kelancaran aktivitas kantor.
- Mengurus pengadaan barang kebutuhan kantor, termasuk alat tulis, peralatan elektronik, dan perlengkapan kantor lainnya.
- Melakukan inventarisasi aset perusahaan secara berkala dan memastikan kondisinya tetap prima.
- Menjaga kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja untuk karyawan dan tamu perusahaan.
- Menyusun laporan keuangan kecil kantor dan memantau anggaran operasional secara rutin.
- Koordinasi efektif dengan pihak ketiga (vendor, penyedia jasa, dan pemilik gedung).
- Melakukan perawatan berkala terhadap gedung dan fasilitas kantor untuk mencegah kerusakan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 dalam bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Ekonomi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang Office Management atau Admin Perkantoran.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan interpersonal yang kuat.
- Fasilitas komputer (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint) yang canggih dan berpengalaman.
- Kemampuan organisasi yang tinggi, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Disukai jika memiliki kemampuan bahasa Inggris aktif.