Deskripsi Pekerjaan
Jadilah bagian dari tim kami yang dinamis di Medan sebagai Office Manager! Kami mencari individu yang berdedikasi untuk mengelola operasional kantor dengan efisien dan profesional. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan semua berjalan lancar dan efektif.
Kami menawarkan gaji kompetitif yang sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda, ditambah paket tunjangan kesehatan lengkap untuk Anda dan keluarga. Kami percaya dalam investasi pada karyawan kami, sehingga Anda akan memiliki kesempatan pengembangan karier berkelanjutan dan akses pada pelatihan profesional yang berkualitas.
Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang kuat, pengalaman dalam manajemen kantor, dan passion untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif, kami ingin mendengar dari Anda. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan menuju kesuksesan perusahaan!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengawasi operasional harian kantor untuk memastikan efisiensi dan produktivitas
- Menangani administrasi karyawan termasuk absensi, cuti, dan administrasi gaji
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor dan memastikan persediaan tetap memadai
- Menjadi titik kontak utama untuk vendor, mitra bisnis, dan pengunjung kantor
- Mengelola jadwal rapat, konferensi, dan acara perusahaan
- Membantu dalam pengelolaan anggaran kantor dan laporan keuangan rutin
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional
- Mengembangkan dan memelihara kebijakan serta prosedur kantor
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Office Manager atau posisi serupa
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang efektif dan profesional
- Keahlian dalam penggunaan perangkat lunak kantor (Microsoft Office, Google Workspace)
- Kemampuan memecahkan masalah dan membuat keputusan yang tepat
- Perhatian terhadap detail dan kemampuan multitasking
- Kemampuan bekerja dengan tekanan dan menyelesaikan tugas secara mandiri