Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang pemimpin yang terorganisir dan berorientasi pada detail? PT Solusi Prima Sumatera sedang mencari Office Manager yang dinamis untuk memastikan efisiensi operasional kantor kami di Medan. Anda akan menjadi jantung dari aktivitas harian perusahaan, mengelola sumber daya, dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif.
Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan siap untuk membawa standar operasional kami ke level berikutnya.
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional harian kantor untuk memastikan efisiensi dan kelancaran alur kerja.
- Mengawasi staf administrasi, resepsionis, dan kebersihan untuk menjaga standar fasilitas.
- Mengelola pengadaan perlengkapan kantor, inventaris, dan vendor pihak ketiga.
- Menyusun anggaran operasional tahunan dan memantau pengeluaran bulanan.
- Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas pimpinan, dan acara internal perusahaan.
- Menjadi titik kontak utama untuk kebutuhan operasional perusahaan dan penanganan masalah fasilitas.
- Memastikan kepatuhan kantor terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi lokal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait).
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun dalam peran manajemen kantor atau administrasi.
- Memiliki kemampuan kepemimpinan dan manajemen tim yang kuat.
- Mahir menggunakan software Microsoft Office Suite dan sistem manajemen kantor (ERP/CRM adalah nilai tambah).
- Kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik.
- Detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik.
- Berdomisili atau bersedia ditempatkan di Medan, Sumatera Utara.