Deskripsi Pekerjaan
Pradita University is seeking a detail-oriented and highly organized Officer Penjaminan Mutu (Quality Assurance) to join our academic excellence team in Tangerang. In this pivotal role, you will be the backbone of our institutional accreditation processes, ensuring that all academic and administrative activities align with national higher education standards (DIKTI/BAN-PT).
We are looking for a professional who thrives in data management and documentation. If you are passionate about maintaining high academic integrity and enjoy collaborating with various departments to drive institutional continuous improvement, we invite you to grow your career with us. You will play a key role in transforming raw data into strategic documentation that defines our university's success.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola seluruh dokumen akreditasi program studi maupun institusi.
- Melakukan verifikasi data internal secara berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap standar mutu yang berlaku.
- Berkoordinasi dengan unit kerja terkait untuk melengkapi dan memutakhirkan dokumen pendukung akreditasi.
- Menyusun laporan evaluasi diri dan dokumen borang akreditasi sesuai dengan timeline yang ditetapkan.
- Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI).
- Memberikan dukungan administratif bagi komite penjaminan mutu dalam kegiatan audit internal.
- Mengelola arsip digital maupun fisik dokumen mutu universitas dengan sistematis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari berbagai jurusan (Diutamakan dari Administrasi, Manajemen, atau Pendidikan).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang Penjaminan Mutu (QA) atau Administrasi Akademik di lingkungan Perguruan Tinggi lebih disukai.
- Memahami regulasi dan standar akreditasi BAN-PT/LAM-PTKes.
- Memiliki kemampuan pengolahan data yang akurat dan teliti (detail-oriented).
- Kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi antar unit.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite, terutama Excel dan Word untuk kebutuhan dokumentasi.
- Mampu bekerja dengan tenggat waktu (deadline) yang ketat dan berorientasi pada target.