Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah bersama Summit Healthcare sebagai Operations Admin Internship dan mulailah perjalanan karir Anda di industri kesehatan yang dinamis. Kami mencari individu yang berbakat, berdedikasi, dan berminat untuk mengembangkan keahlian administrasi di lingkungan medis profesional. Program ini menawarkan platform untuk memperluas wawasan Anda mengenai operasional rumah sakit serta memberikan pengalaman praktis yang berharga bagi masa depan Anda.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berkontribusi langsung dalam menjaga kelancaran operasional kantor dan mendukung tim medis. Kami menekankan pembelajaran berkelanjutan dan memberikan bimbingan intensif untuk memastikan Anda siap menghadapi tantangan dunia kerja yang sesungguhnya. Jika Anda memiliki ketertarikan pada administrasi perkantoran dan ingin belajar di lingkungan yang mendukung pertumbuhan, peluang ini cocok untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Menangani tugas administrasi harian, termasuk pengelolaan file, surat menyurat, dan pencatatan kegiatan kantor.
- Membantu menjaga kerahasiaan dan keamanan arsip dokumen medis serta data klien.
- Melakukan koordinasi antara departemen medis dan tim pemasaran/umum untuk efisiensi operasional.
- Mengatur jadwal pertemuan, mengelola kalender kantor, dan menangani panggilan masuk secara efisien.
- Menyiapkan laporan bulanan, dokumen keuangan sederhana, dan presentasi perkembangan proyek.
- Melakukan pengadaan stok perkantoran dan pemeliharaan sarana prasarana kantor.
- Bekerja sama dengan tim intern lainnya untuk mencapai target operasional yang ditetapkan.
Kualifikasi
- Mahasiswa atau lulusan baru dengan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Ilmu Komunikasi, atau terkait.
- Memiliki kemampuan dasar dalam penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) yang baik.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan maupun tulisan).
- Kemampuan menulis yang jelas, teliti, dan rapi dalam mengikhtisarkan dokumen.
- Semangat belajar yang tinggi, fleksibel, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Berprioritas pada detail dan memiliki integritas yang tinggi dalam menjaga kerahasiaan data.
- Tersedia untuk magang penuh waktu (full time).