Deskripsi Pekerjaan
PT Alfa Omega Mulia Sakti mencari Personal Assistant yang proaktif, rapi, dan andal untuk mendukung operasional perusahaan. Anda akan bertanggung jawab atas manajemen jadwal, koordinasi komunikasi, serta administrasi harian yang efektif. Kami mengundang kandidat yang memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, ketelitian tinggi, dan pengalaman yang relevan dalam menjalankan peran sekretaris profesional. Jika Anda mencari peluang untuk berkembang di lingkungan kerja yang profesional, jangan ragu untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengelola jadwal harian, janji temu, dan kegiatan manajerial.
- Menangani komunikasi masuk dan keluar, termasuk telepon, email, dan surat resmi.
- Membuat laporan keuangan sederhana, dokumen, dan presentasi.
- Menjadi koordinator operasional kantor dan memastikan kelancaran alur kerja.
- Menangani perjalanan dinas, termasuk tiket, akomodasi, dan rencana perjalanan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data klien.
Kualifikasi
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai PA atau Sekretaris.
- Fluent dalam Bahasa Indonesia (lisan dan tulisan).
- Kemampuan mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Keahlian manajemen waktu yang superior dan organisasi yang ketat.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan sopan santun.
- Berorientasi pada detail dan mampu bekerja dengan efisien dalam tekanan.