Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Total Bersama Insurance sebagai Perangkat Operasional Kantor. Kami mencari talenta yang teliti dan berdedikasi untuk mendukung operasional harian kantor kami di Karawang. Peran ini sangat krusial dalam menjaga kelancaran proses bisnis, mulai dari pengelolaan data internal hingga pelayanan pelanggan yang prima.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administrasi yang krusial, termasuk input data yang akurat, pembuatan penawaran harga (quotation), dan registrasi klaim baru. Jika Anda memiliki passion dalam administrasi dan ingin membangun karir di industri asuransi yang dinamis, peluang ini cocok untuk Anda. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan menantang bagi mereka yang ingin berkembang.
Tanggung Jawab
- Melakukan penginputan data-data ke dalam sistem internal dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Membuat dan mengirimkan quotation (penawaran harga) kepada klien secara tepat waktu.
- Melakukan registrasi dan penanganan new case klaim secara efisien.
- Membuat laporan administrasi harian dan bulanan untuk dipertanggungjawabkan.
- Menyimpan dan mengarsipkan dokumen administrasi dengan rapi dan terstruktur.
- Mendukung tim manajemen dalam berbagai aktivitas operasional kantor lainnya.
- Memeriksa kelengkapan data klien dan dokumen sebelum diproses.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) dalam bidang manajemen/akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, keuangan, atau asuransi adalah nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel) dengan lancar.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan sopan santun.
- Bersedia bekerja dengan tekanan dan target yang realistis.
- Berkomitmen tinggi terhadap detail dan ketepatan data.