Deskripsi Pekerjaan
PT. Cantik Anugerah Indonesia sedang mencari seorang Asisten Pribadi (Personal Assistance) yang sangat terorganisir, proaktif, dan fasih berbahasa Mandarin untuk mendukung eksekutif senior kami yang dinamis. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, detail-oriented, dan siap bekerja dalam lingkungan yang serba cepat, ini adalah kesempatan emas Anda!
Sebagai Asisten Pribadi, Anda akan menjadi kunci dalam memastikan kelancaran operasional harian para eksekutif kami, mengelola jadwal yang kompleks, serta menjadi jembatan komunikasi penting, terutama dengan pihak-pihak yang berkomunikasi dalam bahasa Mandarin. Anda akan bertanggung jawab untuk memfasilitasi komunikasi baik lisan maupun tulisan antara eksekutif dan mitra bisnis atau klien yang berbahasa Mandarin.
Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif, benefit lengkap, dan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional di kantor kami yang berlokasi strategis di Jakarta Utara. Bergabunglah dengan tim kami dan bantu kami mencapai tujuan bisnis melalui dukungan administratif yang efisien dan komunikasi lintas bahasa yang efektif.
Jika Anda merasa memiliki kualifikasi yang kami cari dan bersemangat untuk mengambil peran penting ini, kami sangat menantikan lamaran Anda. Mari berkarir bersama PT. Cantik Anugerah Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal harian, pertemuan, dan janji temu eksekutif secara efisien.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Menerjemahkan dokumen bisnis, email, dan korespondensi dari/ke Bahasa Mandarin, Indonesia, dan Inggris.
- Bertindak sebagai penghubung komunikasi utama antara eksekutif dan pihak eksternal, terutama yang berbahasa Mandarin.
- Menyusun dan menyiapkan presentasi, laporan, serta materi rapat.
- Menjaga kerahasiaan informasi penting dan sensitif perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari berbagai jurusan.
- Fasih berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan (diutamakan HSK Level 4 atau lebih tinggi).
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif, atau peran serupa.
- Keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan kemampuan multitasking yang sangat baik.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat komunikasi digital lainnya.
- Mampu bekerja secara independen maupun dalam tim, dengan inisiatif tinggi dan orientasi detail.
- Memiliki integritas tinggi, proaktif, dan kemampuan beradaptasi dalam lingkungan yang dinamis.