Deskripsi Pekerjaan
Kami di Gunawati Natura Ecosystem sedang mencari seorang Personal Assistant yang berdedikasi untuk mendukung eksekutif senior kami. Dalam lingkungan yang kondusif, kolaboratif, dan dinamis, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami. Tugas Anda tidak hanya terbatas pada pengelolaan surat menyurat, tetapi juga mencakup perencanaan strategis dan koordinasi yang efisien. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dan memiliki passion dalam mendukung profesionalisme tingkat lanjut, peluang ini sangat cocok bagi Anda untuk berkembang karir di ekosistem kami.
Kami mengutamakan kandidat yang memiliki integritas tinggi, kemampuan manajemen waktu yang luar biasa, dan kemampuan beradaptasi dengan cepat. Bergabunglah bersama kami untuk menciptakan dampak positif dalam lingkungan kerja yang profesional.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengelola jadwal eksekutif senior dengan efisiensi tinggi.
- Menangani koordinasi perjalanan bisnis, pengaturan hotel, dan konferensi.
- Mengelola surat menyurat, email, dan dokumen penting dengan ketepatan.
- Menyusun dan mengedit laporan, presentasi, dan dokumen administrasi.
- Menangani komunikasi penerimaan telepon dan tamu dengan sopan dan profesional.
- Menjadi jembatan komunikasi antara eksekutif senior dan tim lainnya.
- Mempertahankan kerahasiaan informasi perusahaan dengan standar tertinggi.
Kualifikasi
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau Sekretaris Eksekutif.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Kemahiran yang luas dalam Microsoft Office Suite dan aplikasi produktivitas lainnya.
- Kemampuan organisasi dan prioritas tugas yang superior.
- Karakter yang dapat diandalkan, teliti, dan memiliki integritas tinggi.
- Kemampuan bekerja mandiri serta bekerja dalam tim yang dinamis.