Deskripsi Pekerjaan
Kami di The Bath Box mencari seorang Personal Assistant yang berdedikasi untuk memberikan dukungan administratif dan pribadi kepada pemilik perusahaan. Tujuan utama posisi ini adalah untuk memastikan operasional harian berjalan lancar dan efisien. Anda akan menjadi asisten terpercaya yang membantu mengelola tugas-tugas penting, mengatur jadwal yang padat, serta mengkoordinasikan komunikasi antara pemilik dan berbagai pihak.
Peluang ini menawarkan lingkungan kerja profesional namun dinamis. Kandidat yang berhasil akan memastikan bahwa semua detail penting diperhatikan, dari pengelolaan surat menyurat hingga perencanaan perjalanan bisnis. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, ketelitian tinggi, dan kemauan untuk belajar, ini adalah kesempatan sempurna untuk berkembang karir Anda di industri kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengatur dan memprioritaskan jadwal kegiatan harian, rapat, dan perjalanan bagi pemilik perusahaan dengan tepat waktu.
- Dukungan Administratif: Menangani pengarsipan, penyusunan laporan, dan pengelolaan dokumen penting dengan teliti dan rapi.
- Komunikasi: Menjembatani komunikasi antara pemilik perusahaan dengan klien, mitra, dan staf internal secara efektif.
- Korespondensi: Memproses surat masuk dan keluar, email, serta panggilan telepon dengan profesionalisme.
- Kerja Sama: Mengkoordinasikan kebutuhan dengan vendor eksternal dan departemen lain di perusahaan.
- Penyusunan Rencana: Membantu menyusun laporan keuangan sederhana dan presentasi bisnis.
Kualifikasi
- Pengalaman: Memiliki pengalaman min. 1-2 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Manajerial.
- Keahlian Teknis: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen tugas.
- Kompetensi Bahasa: Kemampuan bahasa Indonesia yang baik (Lisan & Tulisan) dan paham Bahasa Inggris dasar.
- Keterampilan Organisasi: Kemampuan manajemen waktu yang superior dan kemampuan multi-tugas yang baik.
- Integritas: Disiplin, rahasia bisnis dijaga dengan baik (confidentiality).
- Sikap: Proaktif, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan.