Deskripsi Pekerjaan
Private Advertiser membuka kesempatan berkarier sebagai Personal Assistant yang menantang dan memberikan berbagai pengalaman kerja profesional. Posisisi ini memungkinkan Anda mengembangkan keterampilan multi-aspek dalam lingkungan dinamis sambil mendukung operasional harian eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal, memastikan efisiensi dan kelancaran alur kerja. Dengan struktur kerja yang kolaboratif, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai tingkatan manajemen dan mendapatkan wawasan praktis tentang manajemen operasional perusahaan. Posisisi ini ideal bagi individu yang tertarik pada pengembangan karir holistik di bidang administrasi dan dukungan eksekutif.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender jadwal dan koordinasi rapat eksekutif
- Mengawasi komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan platform digital
- Membantu perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan serta perjalanan dinas
- Melakukan penelitian dan pengumpulan data untuk laporan keputusan
- Mengelola dokumen penting dan pengarsipan informasi perusahaan
- Mendukung anggaran operasional dan pengelolaan pengeluaran kecil
- Mewakili perusahaan dalam interaksi dengan klien dan mitra strategis
- Memonitoring deadline proyek dan memberikan update status kepada tim
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Pengalaman kerja 1-2 tahun sebagai personal assistant atau posisi administratif serupa
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Keahlian menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Berpengalaman mengelola kalender digital dan sistem reservasi
- Bisa bekerja dengan tekanan dan multitasking dengan efektif
- Bertanggung jawab, detail-oriented, dan mampu bekerja mandiri