Deskripsi Pekerjaan
PT Inti Utama Perkasa sedang mencari seorang Personal Assistant yang berdedikasi, profesional, dan memiliki inisiatif tinggi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Peran ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran operasional harian serta efektivitas administratif bagi jajaran Direksi kami.
Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi tangan kanan pimpinan dalam mengelola prioritas, jadwal, dan komunikasi bisnis. Kami mencari individu yang tidak hanya mampu melakukan tugas administratif rutin, tetapi juga mampu mengantisipasi kebutuhan pimpinan dan bertindak secara proaktif dalam lingkungan kerja yang dinamis. Jika Anda adalah pribadi yang sangat terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang unggul, dan mampu menjaga integritas serta kerahasiaan perusahaan, posisi ini adalah peluang karir yang tepat bagi Anda.
Bergabunglah dengan PT Inti Utama Perkasa dan jadilah bagian dari lingkungan kerja yang profesional di mana kontribusi Anda akan sangat dihargai dalam mendukung pertumbuhan visi perusahaan kami ke depan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal kalender harian, janji temu, serta agenda rapat Direktur secara efisien.
- Menyaring dan menangani korespondensi masuk, termasuk email, telepon, dan surat-menyurat bisnis.
- Mengatur logistik perjalanan dinas secara menyeluruh, mencakup pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Menyiapkan materi presentasi, laporan rutin, serta notulensi rapat yang akurat dan tepat waktu.
- Bertindak sebagai narahubung utama antara Direktur dengan klien, mitra bisnis, maupun staf internal.
- Memastikan sistem pengarsipan dokumen baik fisik maupun digital tertata dengan rapi dan mudah diakses.
- Melaksanakan tugas-tugas administratif lainnya guna mendukung kelancaran operasional kantor Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Sekretaris, Manajemen, atau Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau Sekretaris Eksekutif.
- Fasih berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (baik lisan maupun tulisan).
- Menguasai penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi digital.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa dengan perhatian pada detail.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal serta tetap tenang di bawah tekanan.
- Memiliki kepribadian yang jujur, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.