Deskripsi Pekerjaan
Jika Anda mencari peluang karir yang menjanjikan dengan pertumbuhan jangka panjang, posisi Personal Assistant di Intertama Trikencana Bersinar adalah pilihan ideal. Kami menc individu yang berdedikasi untuk mendukung tim eksekutif dengan manajemen administratif yang efisien. Dalam 3-5 tahun, Anda akan diberikan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinan dan memimpin salah satu perusahaan dalam grup kami. Lingkungan kerja yang dinamis dan budaya kolaboratif akan mendukung pengembangan profesional Anda sambil memberikan kontribusi signifikan terhadap kesuksesan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Manajemen kalender dan jadwal rapat eksekutif
- Penanganan komunikasi internal dan eksternal
- Perencanaan dan koordinasi perjalanan bisnis
- Pengelolaan dokumen dan arsip penting
- Pembuatan laporan administratif rutin
- Koordinasi acara perusahaan dan pertemuan khusus
- Pemeliharaan lingkungan kerja yang terorganisir
- Asistensi tugas pribadi eksekutif sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan minimal SMA/D3 (S1 diutamakan)
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai asisten pribadi/administratif
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang unggul
- Kemampuan mengelola waktu dan multitasking efektif
- Kemahiran dalam MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ketepatan waktu dan kehati-hatian dalam pekerjaan
- Kemampuan bekerja dengan data sensitif secara etis
- Disiplin tinggi dan kemampuan adaptasi cepat