Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Personal Assistant yang berdedikasi untuk mendukung manajemen eksekutif dalam menjalankan operasional harian. Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi pilar utama dalam memastikan kelancaran aktivitas pimpinan dengan mengelola jadwal, administrasi, dan berbagai kebutuhan operasional sehari-hari. Anda akan berperan penting dalam memastikan produktivitas dan efisiensi kerja pimpinan tercapai dengan maksimal.
Tanggung jawab Anda meliputi pengelolaan komunikasi internal dan eksternal, koordinasi rapat, pengelolaan dokumen penting, serta memastikan semua tugas berjalan sesuai jadwal. Anda juga akan diharapkan untuk proaktif mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah sebelum menjadi masalah yang lebih besar.
Posisi ini menawarkan pengalaman berharga dalam bekerja langsung dengan manajemen tingkat tinggi dan akan menjadi langkah awal yang baik bagi karir administratif Anda. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang baik, komunikasi yang efektif, dan kemampuan untuk tetap tenang di bawah tekanan, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian pimpinan termasuk rapat, janji, dan prioritas tugas
- Mengkoordinasi komunikasi internal dan eksternal secara efektif
- Mengelola dan mengorganisir dokumen penting dan informasi sensitif
- Membantu dalam persiapan rapat dan presentasi
- Memastikan operasional kantor berjalan lancar untuk mendukung produktivitas pimpinan
- Mengelola perjalanan bisnis dan akomodasi jika diperlukan
- Melakukan penelitian dan pengumpulan informasi sesuai kebutuhan pimpinan
- Maintain sistem filing dan database yang terorganisir
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari berbagai jurusan dengan IPK minimal 3.00
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai personal assistant atau posisi administratif serupa
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan)
- Kemampuan mengelola waktu dan multitasking yang efektif
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan perhatian terhadap detail
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan bekerja dengan tekanan dan tetap tenang dalam situasi sulit
- Kepatuhan terhadap kerahasiaan informasi dan profesionalisme dalam bekerja