Deskripsi Pekerjaan
Kami di Bevananda sedang mencari Personal Assistant yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di perusahaan manufaktur terkemuka. Sebagai Personal Assistant, Anda akan berperan sebagai garda terdepan dalam mendukung manajemen eksekutif kami. Tugas utama Anda meliputi pengelolaan jadwal, koordinasi rapat, dan penanganan aspek administratif yang kompleks. Kami menawarkan lingkungan kerja profesional yang dinamis dan peluang karier yang menjanjikan bagi individu yang memiliki integritas tinggi dan kemampuan organisasi yang luar biasa. Jika Anda siap untuk mengembangkan karier Anda di industri manufaktur yang kuat, ini adalah kesempatan sempurna bagi Anda.
Tanggung Jawab
- Administrasi & Manajemen Jadwal: Mengatur jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan mengelola komunikasi eksekutif secara efisien.
- Dukungan Operasional: Menangani surat menyurat, email, dan panggilan telepon dengan profesionalisme dan kejelasan.
- Persiapan Dokumen: Menyusun laporan, presentasi, dan dokumen penting lainnya sesuai dengan kebutuhan manajemen.
- Koordinasi Internal: Memfasilitasi komunikasi antara departemen dan memastikan alur kerja yang lancar.
- Manajemen Konfiden: Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data klien dengan standar tinggi.
- Organisasi Event: Mendukung penyelenggaraan acara perusahaan dan kegiatan kantor.
Kualifikasi
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau staf administrasi tingkat menengah.
- Skill IT: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Komunikasi: Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan berbahasa Indonesia yang lancar.
- Organizational: Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang handal.
- Karakter: Disiplin, terpercaya, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Pendidikan: Lulusan S1/D3 dalam bidang Manajemen, Administrasi, atau Ilmu Komunikasi.