Deskripsi Pekerjaan
Pengiklan Anonim sedang mencari Personal Assistant yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen kami. Sebagai asisten pribadi, Anda akan menjadi 'tangan kanan' Direktur, mengelola jadwal yang padat dan memastikan operasional harian berjalan lancar. Kami mencari individu yang detail-oriented, profesional, dan mampu bekerja dengan efisien dalam lingkungan yang dinamis. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi pada keberhasilan operasional perusahaan dan mengembangkan keterampilan profesional Anda di industri kreatif.
Tanggung Jawab
- Kelola dan optimalkan jadwal harian Direktur, termasuk pertemuan, panggilan telepon, dan perjalanan bisnis.
- Koordinasikan internal dan meeting eksternal, termasuk persiapan agenda, dokumentasi, dan follow-up tindak lanjut.
- Menangani komunikasi korporat dan administrasi harian dengan standar profesional yang tinggi.
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan yang sensitif.
- Membantu koordinasi proyek dan penyusunan laporan keuangan/administratif sederhana.
- Bertindak sebagai jembatan komunikasi yang efektif antara Direktur, tim, dan klien eksternal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK (S1/Diploma diprioritaskan).
- Pengalaman min. 1 tahun sebagai Personal Assistant atau staf administrasi.
- Komunikasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan).
- Penampilan yang rapi, sopan, dan profesional.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen jadwal.
- Kemampuan manajemen waktu yang baik dan kerja sama tim yang solid.