Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Personal Assistant yang proaktif untuk bergabung dengan tim profesional di Titik Kumpul Bersama. Dalam peran strategis ini, Anda akan menjadi jembatan kunci antara manajemen eksekutif dan tim operasional, serta berkontribusi langsung dalam efisiensi rekrutmen dan koordinasi tim. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan organisasi yang luar biasa, Anda berada di tempat yang tepat untuk mendukung keberhasilan kami.
Bekerja di Titik Kumpul Bersama menawarkan lingkungan profesional yang mendukung pengembangan karir dan memberikan dampak nyata pada operasional perusahaan. Anda akan berinteraksi dengan berbagai bagian tim dan berpeluang mengasah keterampilan manajemen sumber daya manusia dan administrasi tingkat lanjut.
Tanggung Jawab
- Mengatur jadwal, perjalanan, dan tugas prioritas untuk manajemen dengan tepat waktu dan efisien.
- Membantu proses rekrutmen, mulai dari screening kandidat hingga pengiriman tawaran kerja.
- Mengkoordinasikan kegiatan tim dan pertemuan internal secara terorganisir.
- Menangani surat menyurat resmi, email, dan komunikasi eksternal dengan profesionalisme.
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan sistematis, aman, dan mudah diakses.
- Menyusun laporan harian atau mingguan untuk disajikan kepada manajemen.
- Membantu dalam koordinasi logistik dan kebutuhan operasional harian kantor.
Kualifikasi
- Sertifikat atau gelar Sarjana (S1) dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Personal Assistant atau staf administrasi yang kompeten.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan kemampuan dasar Bahasa Inggris (dibaca).
- Kemampuan Microsoft Office yang handal (Word, Excel, PowerPoint).
- Keterampilan manajemen waktu yang superior dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan perhatian terhadap detail.
- Sifat yang disiplin, sopan, memiliki integritas tinggi, dan bersedia bekerja keras.