Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang sangat terorganisir dan memiliki hasrat untuk berkontribusi dalam industri masa depan? PT ZEF Energi (ZEF Energy) sedang mencari seorang Personal Assistant yang dinamis dan proaktif untuk mendukung jajaran eksekutif kami di Jakarta Selatan. Sebagai pemain kunci di industri energi terbarukan (renewable energy), kami membutuhkan individu yang mampu bergerak cepat seiring dengan pertumbuhan perusahaan kami yang pesat di Indonesia.
Peran ini bukan sekadar posisi administratif biasa; Anda akan menjadi mitra strategis bagi kepemimpinan kami, memastikan kelancaran operasional harian dan memfasilitasi komunikasi yang efektif baik secara internal maupun eksternal. Di ZEF Energy, kami menghargai inovasi, integritas, dan dedikasi. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang kolaboratif dan memiliki kesempatan unik untuk melihat langsung bagaimana transformasi energi hijau diimplementasikan di lapangan.
Jika Anda memiliki kemampuan manajemen waktu yang luar biasa, perhatian tajam terhadap detail, dan mampu menjaga kerahasiaan tingkat tinggi, kami mengundang Anda untuk bergabung dalam misi kami menciptakan masa depan yang lebih berkelanjutan. Bersama PT ZEF Energi, Anda tidak hanya mengelola jadwal, tetapi juga mendukung transisi energi bersih di Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal harian, kalender pertemuan, serta agenda prioritas Direksi secara efisien.
- Menangani korespondensi profesional, termasuk email, panggilan telepon, dan surat-menyurat dengan pihak internal maupun eksternal.
- Mengatur logistik perjalanan bisnis secara komprehensif, mencakup pemesanan tiket, akomodasi, transportasi, hingga pengurusan visa.
- Menyiapkan dokumen rapat, materi presentasi, dan laporan berkala yang akurat dan berkualitas tinggi.
- Bertindak sebagai narahubung utama (point of contact) antara manajemen dengan klien, mitra bisnis, dan staf internal.
- Melakukan pengarsipan dokumen perusahaan dan manajemen basis data dengan sistem yang terorganisir dan rapi.
- Membantu koordinasi acara internal perusahaan atau proyek khusus (ad-hoc) sesuai arahan manajemen.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif terkait strategi bisnis dan data perusahaan dengan integritas penuh.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Gelar Sarjana (S1) dari semua jurusan, lebih disukai dari Manajemen atau Sekretaris.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau peran administratif senior.
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan maupun tulisan).
- Penguasaan mendalam terhadap Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa dengan pendekatan multi-tasking.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal serta memiliki inisiatif yang tinggi.
- Berpenampilan profesional dan memiliki kepribadian yang sopan serta diplomatis.
- Ketertarikan atau pengetahuan dasar tentang industri energi terbarukan akan menjadi nilai tambah.