Deskripsi Pekerjaan
Kami di Pengiklan Anonim sedang mencari seorang Personal Assistant (PA) yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai PA, Anda akan menjadi asisten pribadi yang andal dalam membantu user melakukan aktivitas sehari-hari dengan efisien dan terorganisir.
Tanggung jawab utama Anda mencakup mengelola jadwal harian, mengatur pertemuan, dan memastikan semua berjalan lancar. Anda juga akan berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal, sehingga kemampuan komunikasi yang baik sangat diperlukan. Dengan kehati-hatian dan ketelitian, Anda akan mengelola dokumen penting dan melakukan tugas administratif yang mendukung kelancaran operasional.
Jika Anda adalah orang yang terorganisir, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki passion untuk membantu orang lain, maka posisi ini cocok untuk Anda. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal harian serta pertemuan penting
- Melakukan komunikasi dengan berbagai pihak (internal dan eksternal)
- Membantu dalam perencanaan aktivitas sehari-hari user
- Mengelola dokumen, surat-menyurat, dan arsip penting
- Melakukan tugas administratif lainnya yang diperlukan
- Mengkoordinasikan travel dan akomodasi jika diperlukan
- Memastikan semua tugas terpenuhi sesuai jadwal dan standar perusahaan
Kualifikasi
- Berpengalaman sebagai Personal Assistant minimal 2 tahun
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan efektif
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap tenang
- Miliki kehati-hatian dan ketelitian dalam setiap tugas
- Menguasai aplikasi kantor (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint)
- Memiliki penampilan rapi dan profesional
- Bertanggung jawab dan dapat diandalkan