Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional di Rokok Elektrik Enak sebagai Personal Assistant Accounting. Kami mencari individu yang tidak hanya cermat dalam angka tetapi juga mampu mendukung operasional perusahaan dengan efisien. Peran ini menggabungkan aspek administrasi akuntansi yang ketat dengan tugas personal asisten manajemen yang dinamis. Jika Anda memiliki passion dalam keuangan dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, ini adalah kesempatan sempurna untuk berkembang karir di lingkungan yang profesional dan berorientasi pada kesuksesan.
Kami menghargai integritas, ketelitian, dan disiplin kerja yang tinggi. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berkesempatan untuk memperluas wawasan Anda dalam dunia perbankan dan manajemen keuangan dalam lingkungan bisnis yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Membantu dalam pelaksanaan tugas harian akuntansi, termasuk pencatatan pembukuan, pengelolaan faktur, dan verifikasi dokumen keuangan secara akurat.
- Menjadwalkan pertemuan, perjalanan bisnis, dan agenda kegiatan manajemen dengan rapi, tepat waktu, dan efisien.
- Membuat laporan keuangan bulanan dan ringkasan keuangan untuk disajikan kepada manajemen dengan format yang jelas.
- Menangani surat menyurat, e-mail, dan koordinasi dengan pihak eksternal secara profesional dan responsif.
- Mengelola arsip dokumen keuangan dan administrasi perusahaan secara terstruktur, sistematis, dan aman.
- Mendukung manajemen dalam analisis keuangan sederhana dan penyusunan anggaran kecil untuk operasional sehari-hari.
- Berperan sebagai jembatan komunikasi yang efektif antara manajemen dan departemen lain di perusahaan.
Kualifikasi
- Sarjana (S1) Akuntansi, Keuangan, atau Ekonomi dengan IPK yang memadai.
- Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun sebagai Staff Keuangan atau Personal Assistant yang memahami dasar-dasar akuntansi.
- Memiliki kemampuan kuat dalam penggunaan software akuntansi standar dan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Sangat teliti dalam mengelola data, memiliki ketelitian tinggi, dan kemampuan analisis yang baik.
- Komunikasi yang baik, sopan santun, dan memiliki etos kerja tinggi serta tanggung jawab penuh.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) adalah nilai tambah yang signifikan.
- Berdomisili di Surabaya atau sekitarnya dan bersedia bekerja full time.