Deskripsi Pekerjaan
PT ASW Facility Services sedang mencari kandidat yang dinamis, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk mengisi posisi Personal Assistant di kantor kami yang berlokasi di Tangerang. Posisi ini merupakan kesempatan luar biasa bagi para profesional administratif yang ingin bekerja berdampingan dengan tim kepemimpinan berpengalaman dan berkontribusi langsung pada efisiensi operasional perusahaan.
Sebagai Personal Assistant, Anda akan berperan sebagai pendukung utama bagi manajemen dalam menjalankan tugas harian, memastikan komunikasi berjalan lancar, dan mengelola agenda yang padat. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan komunikasi yang unggul, serta mampu menjaga tingkat kerahasiaan yang tinggi. Di PT ASW Facility Services, kami menghargai dedikasi dan memberikan ruang bagi karyawan untuk berkembang melalui program pengembangan profesional.
Kami menawarkan paket remunerasi yang kompetitif di atas standar pasar, lengkap dengan tunjangan kesehatan dan lingkungan kerja yang inklusif. Jika Anda adalah seorang yang gesit, memiliki inisiatif tinggi, dan siap untuk melangkah lebih jauh dalam karir Anda, kami menantikan kehadiran Anda di tim kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan agenda harian, jadwal pertemuan, dan janji temu eksekutif secara akurat.
- Menangani komunikasi masuk dan keluar, termasuk email, surat menyurat, dan panggilan telepon secara profesional.
- Menyusun laporan, notulensi rapat, materi presentasi, dan dokumen administratif lainnya.
- Mengatur logistik perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan penyusunan itinerary.
- Menjaga sistem pengarsipan dokumen yang efisien dan memastikan kerahasiaan data perusahaan tetap terjaga.
- Bertindak sebagai penghubung antara pihak internal dan eksternal untuk kelancaran operasional manajemen.
- Membantu koordinasi acara internal perusahaan atau kegiatan khusus lainnya.
- Melaksanakan tugas administratif ad-hoc lainnya sesuai arahan pimpinan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Sekretaris, atau Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Personal Assistant, Sekretaris, atau Admin Executive.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi digital.
- Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dan mampu bekerja dengan supervisi minimal.
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris merupakan nilai plus).
- Sangat teliti, jujur, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik dan bersikap proaktif dalam bekerja.
- Domisili di wilayah Tangerang atau bersedia bekerja di area Tangerang, Banten.