Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang dinamis, terorganisir, dan siap mendukung pertumbuhan bisnis konstruksi? Victor Contractor, sebuah usaha yang bergerak di bidang jasa konstruksi dan renovasi bangunan di Semarang, sedang mencari seorang Personal Assistant (Asisten Pribadi) yang berpengalaman untuk bergabung bersama tim kami.
Sebagai Personal Assistant, Anda akan memegang peran kunci dalam mendukung kelancaran operasional harian manajemen, mengelola jadwal, serta memastikan koordinasi internal dan eksternal berjalan dengan efisien. Posisi ini sangat cocok bagi individu yang proaktif, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, serta mampu bekerja secara mandiri dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim konstruksi yang solid dan terus berkembang di Semarang!
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengelola agenda harian, jadwal rapat, dan janji temu manajemen secara efektif.
- Menyusun, menyaring, dan mengelola korespondensi masuk serta keluar (email, telepon, dokumen).
- Membantu menyiapkan dokumen proyek, laporan administrasi, dan proposal penawaran jasa konstruksi.
- Melakukan koordinasi aktif dengan tim lapangan, subkontraktor, dan klien terkait jadwal proyek.
- Mengatur akomodasi dan rencana perjalanan dinas manajemen apabila diperlukan.
- Menyusun arsip data penting perusahaan secara rapi dan terstruktur untuk memudahkan aksesibilitas.
- Menjaga kerahasiaan seluruh informasi internal dan dokumen penting perusahaan.
Kualifikasi
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Personal Assistant, Sekretaris, atau staf Administrasi (diutamakan berpengalaman di industri konstruksi/properti).
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau jurusan relevan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen jadwal digital secara mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik serta profesional.
- Kepribadian yang jujur, teliti, proaktif, berintegritas tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Berdomisili di Semarang dan sekitarnya serta memiliki kendaraan pribadi.